CÁCH LÀM BẢNG CHẤM CÔNG TRÊN EXCEL

Bảng chấm công trên Excel là một trong Một trong những từ bỏ khóa được tìm kiếm nhiều tuyệt nhất trên top google và được chúng ta quyên tâm rất nhiều về chủ đề bảng chấm công bên trên Excel. Trong bài viết này, redbullrealadventure.com đã Hướng dẫn lập bảng chnóng công trên Excel khôn xiết solo giản


Trước lúc lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước nhìn thấy tệp tin kia gồm phần đông gì, từng nào sheet, nội dung ntn, phương thơm pháp vận động ra sao…? khi trả lời được các câu hỏi thì chúng ta càng biết rõ cách sử dụng trên excel để hiệu quả tương tự như ý mong muốn.Tôi sẽ tut pmùi hương pháp lập 1 mô hình bảng chnóng công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là một mon với 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình hàng tháng là 20 nhân viênKý hiệu chnóng công gồm thể cải thiện được tùy bạn sử dụng (mỗi người tất cả thể chnóng 1 thứ hạng ký kết hiệu, mà lại đang đồng hóa trong 12 tháng)Trong từng bảng chnóng công gồm ghi rõ ngày, sản phẩm hồi tháng. Vào sản phẩm công nghệ 7 với nhà nhật thì từ bỏ thay đổi màu ko giống đối với ngày hay.Hàng ngày sẽ chấm công vào các ngày hồi tháng. Cuối tháng sẽ tự tính số toàn bô công vào tháng.Tên nhân sự trong bảng chấm công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđủ nội lực liên kết thân các tháng với nhau để easy thao tác làm việc.

Bạn đang xem: Cách làm bảng chấm công trên excel

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET


Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu sử dụng ta chỉ việc 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn chỉnh cho một mon, những mon sau đầy đủ sức sao chép sheet này rồi thay đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content hầu hết trong sheet này là Tên cùng Mã nhân sự. Cần tạo nên mã nhân viên vì đầy đủ nội lực tất cả ngôi trường hợp trùng thương hiệu. Khi cai quản lý theo mã đã tránh vấn đề bị đụng hàng.

cạnh bên đó còn có các content khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đầy đủ nội lực tạo như sau:


*


*

Sheet mục lục nhân sự đa số là nhập bằng tay thủ công nên k có gì phức hợp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 định dạng trên cùng để tạo link tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu phải bổ sung cập nhật gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất bạn sản xuất size cho bảng chấm công, có những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, tháng, phần tử chnóng công, định nút ngày công vào thời điểm tháng, những cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương xứng với 31 ngày – số ngày to độc nhất vô nhị của một tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp sau đó các bạn teo độ rộng của những cột làm thế nào cho gọn và easy Quan ngay cạnh. Các cột ngày vào tháng đủ sức co lại bé dại vừa vượt đủ để chnóng công thôi. Cột quy ra sức cũng không yêu cầu rộng lớn lắm. Chủ yếu hèn cột thương hiệu cùng mã nhân sự hiển thị vượt đủ là được.

cách co độ rộng: chúng ta thoa Black những cột ngày hồi tháng, quy ra công (trong gợi ý là thoa Đen từ bỏ cột E cho cột AM), kế tiếp teo phạm vi nghỉ ngơi cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc thoa đen trường đoản cú cột E cho cột AM, sau đó click lựa chọn commvà Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


*

Vậy là bạn đang sử dụng xong xuôi phần size của Bảng chnóng công. tiếp theo ta sẽ triển khai thao tác chọn tháng ngày của bảng chnóng công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm cần sử dụng. Tại ô D1 nhập giá chỉ trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác minh tháng chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)lưu giữ ý vệt ngăn phương pháp các yếu tố vào hàm đầy đủ sức là vết ; hoặc dấu , tùy xây dựng của dòng sản phẩm tính. Tại máy tính của tôi sử dụng lốt ;nội dung hàm date: định hình giá chỉ trị của ngày tháng theo giá chỉ trị dựng lại trong hàm. giá trị theo lắp thêm trường đoản cú là Năm, mon, ngày. Tại hàm bên trên là Năm = giá chỉ trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm hoàn thành, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt bắt buộc, xong rồi ấn ok (vệt nháy kxay + mon + dấu phương pháp + vệt nháy knghiền + milimet + vệt nháy kxay + năm + dấu mẹo + dấu nháy kép + yyyy)


Bằng việc hiểu rõ sâu xa rằng hầu hết nhân viên văn chống thường mất không ít thời gian tra cứu mẹo dùng những hàm, các tính năng vào Excel, gặp nặng nề khăn vào lồng ghnghiền hàm, giải quyết tài liệu, quá trình bận rộn không tất cả thời hạn học tập. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra chương trình Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho những người đi làm. Đây là lịch trình học online, học viên đầy đủ sức chủ động học tập phần đông cơ hội mọi địa điểm, bàn bạc trực tiếp với giáo viên trên bài bác giảng vào suốt thừa trình học tập.

Với khoá học tập này học tập viên vẫn thế được: :

Trọn bộ tool định hình report chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, style,…không mất thời gian một ngày dài ngồi sửa báo cáoall skill lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cấp trong Excel giúp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát tài liệu Lúc nhập vào trong 1 vùng vào bảng tínhTẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thịnh hành, túng quyết mảng trong Excel, học tới đâu nhớ cho tới đóSở 36 PHÍM TẮT góp thao tác mau gấp đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút ít cùng với Pivot TableHỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giáo viên vào suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆPhường trong báo cáo bằng Biểu đồ vật, vật dụng thị,….142+ bài xích giảng, 13+ tiếng học tập, 200+ gợi ý thực tế thuộc chăm gia100+ tài năng, thủ pháp Excel thông dụng cùng với các hàm: SUMIF, HLOOKUPhường, VLOOKUPhường, DATEDIF…

*


xem thêm: định hướng tháng ngày vào Excel


– Bạn bao gồm thể marge cell từ ô B4 mang đến D4 để cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Cách Làm Ma Trận Trên Máy Tính Casio Fx500Es, Cách Làm Ma Trận Lợn Máy Tính Casio Fx

– Tại ô ngày một ( ô E9), các bạn nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên vào thời điểm tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo vào tháng)

– copy biện pháp thức tại ô F9 thanh lịch các ô ở bên cạnh, cho tới ô ngày thiết bị 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi Đen tự ô F9 mang lại ô AI9, click Ctrl + Rphía dẫn 2: click loài chuột vào ô F9, giữ con chuột tại vị trí vết chnóng Black trong ô nhằm nhỏ trỏ loài chuột phát triển thành lốt +, kéo chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Đen từ bỏ ô E9 mang đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type chúng ta gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)nội dung trong ô E9 cho ô AI9 đang hiển thị ra ngày kiểu như như trong bảng bên trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu content vào hàm weekday k tất cả đặt chế độ về đồ vật từ ngày vào tuần thì vẫn trường đoản cú trả về theo lắp thêm trường đoản cú Chủ nhật, sản phẩm hai, sản phẩm 3… thiết bị 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là vật dụng 7), cùng trả về trị giá số từ là 1 đến 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá bán trị trước nhất vào hàm là giá chỉ trị được lựa chọn để làm căn cứ xác minh. Các giá chỉ trị kế tiếp là nội dung được trả về tương xứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép bí quyết tại ô E10 sang các ô tiếp theo bên nên, cho đến ô AI10 (ngày đồ vật 31)


Tuy nhiên không hề tháng nào cũng đều có 31 ngày, đề nghị để rời vấn đề hiển thị các ngày của tháng khác trong tháng này, ta triển khai các thao tác làm việc sau:+ ra mắt từ ngày sản phẩm 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 đã trả về giá trị là rỗng, nếu không bởi thì vẫn trả về giá bán trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu mon 2 tất cả 28 ngày, thì ngày đồ vật 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1 trong những, bởi với giá bán trị ngày của ô E9, giả dụ đúng tương đương như ráng thì vẫn là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn ví như tháng 2 đó gồm 29 ngày thì đã hiện nay ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF đồ vật 1: Nếu tại ô AG9 là trị giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có giá bán trị trống rỗng (tức là vào trường thích hợp tháng 2 bao gồm 28 ngày thì sẽ k bao gồm ngày trang bị 30)IF lắp thêm 2: tương tự như cùng với hàm if tại ô AG9, Tức là ngôi trường vừa lòng tháng 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF vật dụng 1: Nếu AH9 là giá bán trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có giá trị trống rỗng (Tức là trường hợp không bao gồm ngày máy 30 thì cũng k tất cả ngày vật dụng 31)IF thiết bị 2: ngôi trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ k bao gồm ngày máy 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose sống các ô AG10, AH10, AI10 sẽ gây ra lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì cho bảng tính nên không cần sợ về câu hỏi này.

kiểu như như vậy ta vừa mới tiến hành được phần những ngày hồi tháng, cùng những trang bị vào tuần.

kế tiếp là việc auto chuyển màu cho những ngày sản phẩm 7, công ty nhật cho không giống với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 cho AI30 – tức là vớ cả các nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.